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1. IPA 분석의 필요성

기업은 사용할 수 있는 자원이 항상 부족합니다. 사업을 성공적으로 완수하여 이익을 창출할 수 있는 것이 기업의 가장 큰 사명중 하나이지만, 기업이 이를 위해서 사용할 수 있는 예산이나 인력은 제한되어 있습니다. 그 결과 주어진 자원들을 얼마나 잘 효율적으로 사용하는 가는 기업의 성과를 결정하는 중요 의사결정 사항입니다. 일예로 카메라의 신제품 개발을 위해서 1억원의 연구개발 비용을 사용할 수 있다고 가정합시다. 만일 이 회사의 카메라의 무게에 대하여 소비자들이 매우 만족하며 아무런 불만이 없지만, 회사가 가장 중요하다고 생각하고 있는 디자인에 대하여 매우 크게 불만족스러워하고 있다면 예산의 대부분을 어디에 사용해야 할까요? 당연히 디자인을 개선하기 위해서 대부분의 힘을 쏟아부어야 하지만, 정확한 정보 없이는 이런 문제점을 파악하기도 어려울 때가 많습니다. 이런 상황에서 IPA 분석은 각 경영 차원에서 중점적으로 개선해야 하는 요소들을 구분해 줌으로서 효과적인 의사결정을 가능하게 해줍니다.

2. IPA 분석의 이해

IPA 분석은 Importance-Performance Analysis을 의미합니다. IPA 분석은 소비자가 지각하는 특정 요소에 대한 만족도와 중요도를 각각 X와 Y축으로 하는 2차원상의 평면위에 좌표로 각 요소를 표현하는 분석방법으로서 개선이 시급한 분야와 불필요하게 과잉 투자가 이루어진 분야를 파악하는데 매우 유용한 방법입니다.

IPA 분석은 만족도와 중요도의 평균 값을 기준으로 기업의 전체 활동 영역을 크게 1. 유지관리 영역, 2. 과잉투자 영역, 3. 중점개선 영역, 4. 개선 대상영역의 4개 영역으로 나누어줍니다.

1. 유지관리 영역은 응답자, 즉 소비자들에게 중요한 의미가 있는 영역이면서, 동시에 해당 기업이 비교적 잘 만족시키고 있는 영역입니다. 기업 입장에서는 이미 충분히 잘 하고 있는 영역이고 고객들도 별다른 불만들이 없으므로, 현재 수준을 꾸준히 유지하는 것이 필요합니다.

2. 과잉 투자 영역은 기업의 입장에서 큰 문제 영역이라고 할 수 있습니다. 소비자들에게 중요하지 않음에도 불구하고 기업이 지나친 투자나 과잉 노력을 통해서 불필요할 정도로 만족도가 높은 경우입니다. 일예로, 만일 소비자들이 과자를 살 때 포장지의 색깔을 전혀 중요하게 여기지 않고 있는데도 불구하고 지나칠 정도로 포장지에 대한 만족도가 높다면 기업의 마케팅 활동들이 매우 비효율적이며 예산 낭비적인 방법으로 이루어졌다는 의미가 될 수 있습니다.

3. 중점 개선영역은 소비자들이 생각하는 중요도가 높음에도 불구하고 이에 대하여 해당 기업에 대하여 느끼는 만족도가 낮은 경우입니다. 일예로 과자를 구매할 때 가장 중요한 요인이 과자의 맛임에도 불구하고 해당 기업 제품의 맛이 형편없는 경우일 것입니다. 중점 개선 영역은 가장 시급하게 개선이 필요한 내용이며, 개선 활동에 대한 효과성도 가장 큰 영역입니다.

4. 개선 대상영역은 중요도와 만족도 모두 낮은 영역으로서 현재로서는 크게 신경 쓸 필요가 없는 중요하지 않은 영역들입니다. 향후 중요도가 올라간다면 만족도가 낮은 것이 문제가 될 수 있지만, 현재로서는 소비자들도 별로 신경을 쓰거나 중요하게 여기지 않은 부분들이므로, 만족도의 높고 낮음 자체가 큰 문제가 되지 않는 부분들입니다. 그 결과 개선 대상영역은 향우 장기적인 개선과제로 그 우선 순위가 밀려나는 부분들입니다.

이상의 내용을 정리하면, 결국 IPA 분석은 과잉투자영역에서 사용되는 불필요한 자원이나 노력들을 줄임으로서 중점 개선영역을 우선적으로 개선하게 하는 분석 도구라고 할 수 있으며, 이를 통하여 기업은 보다 효율적인 마케팅활동이나 신상품 개발등이 가능할 것입니다. 사용하는 데이타가 무엇에 관하여 수집된 데이타인가에 따라서 IPA 분석 대상은 기업의 활동이 될 수도 있고 신상품의 세부 기능이 될 수도 있으며, 그외 다양한 방식으로 활용가능합니다.

3. IPA 분석을 위한 설문과 데이타

우선 IPA 분석을 하기 위해서는 이에 적합한 데이타를 수집하기 위한 검토가 설문지 개발 단계 이전부터 이루어질 필요가 있습니다. 적합한 SPSS 데이타 파일없이는 분석 자체가 불가능하기 때문입니다. 필요한 데이타를 얻기 위하여 설문지를 구상하는 방법은 크게 두가지 방법이 있습니다.

1) 첫째 방법으로서, 소비자들에게 만족도와 중요도를 각각 따로 물어보는 방법입니다. 그러나 가장 간단하게 특정 상품 속성에 대한 만족도와 중요도 데이타를 동시에 획득할 수 있는 이 방법은 큰 단점이 있습니다. 만족도와 중요도를 각각 따로 물어봐야 하므로 설문 문항이 많아지고 복잡해지는 단점이 있습니다.

2) 둘째 방법으로서, 개별적인 각 속성의 만족도와 전반적인 만족도간의 상관관계를 구하고 이를 바탕으로 중요도를 추정하는 방법입니다. 이 방법의 경우 데이타 수집에 필요한 설문 문항의 수를 절반 수준으로 줄일 수 있다는 장점이 있습니다. 실제 설문조사를 수행할 때 긴 설문지로 인하여 설문을 회수하는 것이 어려운 경우들이 많음을 감안할때 필요한 문항의 갯수를 획기적으로 줄일 수 있는 두번째 방법이 보다 선호될 것입니다.

이 예에서는 IPA 분석을 위하여 총 10개의 제품 속성과 전반적인 만족도를 확인하는 또 하나의 추가적인 설문 문항이 제시되고 있습니다. 여러분도 만일 IPA 분석을 독자적으로 해야한다면, 이처럼 IPA 분석에 필요한 데이타를 획득할 수 있는 설문지를 먼저 설계하는 것이 분석의 시작이 될 것입니다.

4. IPA 분석 절차

이제부터는 위에서 제시된 설문지 문항들을 가지고 설문 조사가 완료된 후에 SPSS를 이용하여 IPA 분석을 하는 과정들을 차례로 같이 해보겠습니다.

1) 1단계: 전만적인 만족도와 개별적 만족도간의 상관관계 구하기 : 이미 앞서 다른 블로그 글에서 설명한 바와 같이 상관관계란 어느 한 변수와 다른 변수간의 관계를 잘 설명할 수 있습니다. 마찬가지로 10개의 제품 속성과 전반적인 만족도 각각의 상관관계 분석을 시행하면, 전반적인 만족도에 미치는 각 10개 제품 속성의 개별적인 영향력을 계산할 수 있으며, 이를 중요도를 대체할 수 있는 유사 개념으로 사용할 수 있습니다.

우선 상관관계 분석을 통하여 다음과 같은 상관관계 테이블을 구합니다. 이 테이블을 살펴보면 전반적 만족도와 기타 10개 항목들간에 상관관계가 도출된 것을 볼 수 있습니다. 일예로, 전만적 만족도와 테입 삽입 및 추출기능간의 상관계수는 0.266인 것을 볼 수 있습니다.

2) 2단계: 상관계수를 활용한 중요도 구하기: 이제 구해진 상관계수를 활용하여 전반적인 만족도에 미치는 10개 제품 속성의 개별적인 중요도를 구해볼 차례입니다. 이를 위해서는 엑셀을 별도로 활용하면 더욱 편리합니다. 우선 엑셀 차트에 각 10개 항목의 내용을 첫째 칼럼에 정리합니다. 그리고 두번째 칼럼에는 구해진 상관계수를 복사해 놓습니다. 그리고 상관계수의 총 합을 구합니다. 이번 예의 경우에는 테이프 삽입추출 부터 렌즈 우수성까지 총 10개 항목과 전반적 만족도간의 상관관게를 구했으며, 10개 상관계수를 단순 합계하면 합이 3.467입니다.

세번째 칼럼에서는 이제 중요도를 구해야 합니다. 중요도를 구하는 방식은 ‘각 항목별 상관계수 / 상관계수 합계’입니다. 즉 테이프 삽입 추출 기능의 중요성을 구하는 예를 보면 ‘0.266 / 3.467 = 0.077’ 입니다. 동일한 방식으로 10개 항목의 중요도를 모두 구할 수 있습니다.

3) 3단계: 항목별 만족도 구하기: 이제 만족도를 구할 단계입니다. 우선 10개 항목의 만족도를 각 브랜드별로 구해야 합니다. 브랜드별로 구분해서 만족도를 구하는 이유는 IPA 분석은 기본적으로 각 브랜드 수준에서 시행되기 때문입니다. 이를 구하는 방법은 이미 앞서 배운 SPSS의 ‘평균 비교’ 기능을 활용합니다. 이를 통하여 구한 각 브랜드별 만족도를 엑셀 차트에 정리하면 아래와 같습니다.

4) 4단계: SPSS 코딩: 이제 엑셀에 정리된 데이타를 다시 SPSS에 펀칭하여야 합니다. 이제 엑셀에 1차적으로 정리된 데이타를 다시 SPSS에 코딩하기전에 우선 몇 개의 변수가 필요한지 생각해 봅시다. 우선 첫번째 변수로 (1) 속성을 나타내는 변수가 필요할 것입니다. 테이프 추출기능, 테이프 가격 등의 제품 속성이 하나의 변수가 될 것입니다. 여기서 우리는 임의로 그 변수를 factor라는 변수 명으로로 지정합니다. 두번째 변수로 (2) 각 브랜드를 나타내는 변수가 필요할 것입니다. 소니, 삼성, LG가 하나의 변수가 될 것입니다. 여기서 우리는 임의로 그 변수를 brand로 지정합니다. 세번째로, (3) 중요도 값을 나타내는 변수가 필요할 것입니다. 여기서는 importance로 지정합니다. 마지막 네번째로 (4) 만족도를 나타내는 변수가 필요하며, 여기서는 CS로 지정합니다. 이처럼 변수를 새로 만들고나서 엑셀 차트에 정리한 내용을 SPSS에 붙이면 아래와 같은 데이타 파일을 생성할 수 있을 것입니다. 엑셀의 정보들은 Ctrl-C와 ctrl-v 같은 기능을 통하여 손쉽게 SPSS에 복사할 수 있습니다.

그리고, 변수 값에 라벨링을 하여 각각의 변수값이 무엇인지 잘 알 수 있도록 합니다. 이 과정을 생략해도 결과값은 나오겠지만, 변수 설명 없이 결과값을 이해하기에는 다소 혼란스러울 수 있기 때문에 꼭 라벨링을 하도록 합시다.

5) 5단계: 브랜드의 선택 : 이제 완성된 SPSS 데이타셋은 삼성, 소니, 그리고 LG 3개 회사의 만족도 점수를 모두 가지고 있습니다. 분석을 하기 전에 우선 어떤 브랜드의 분석을 시행할 것인지 연구 대상이 되는 브랜드를 결정해야 합니다. 우선 여기서는 삼성 브랜드의 분석을 하고자 합니다. 삼성 브랜드를 선택하기 위해서는 메뉴에서 데이타 -> 케이스 선택을 통하여 삼성 브랜드만 선택하여야 합니다. 다른 브랜드의 추가 분석이 필요한 경우에는 마찬가지로 다른 브랜드를 선택한 후 진행하면 됩니다.

6) 6단계: IPA 분석의 시행: 이제 데이타가 준비되었으니 IPA 분석을 시행할 차례입니다. IPA 분석은 다른 분석 방법과 달리 SPSS의 ‘분석’ 메뉴가 아니라 ‘그래프’ 메뉴를 통해 실시됩니다. 우선 메뉴 바 상단의 그래프 메뉴 -> 레거시 대화상자 -> 산점표/점도표 메뉴를 클릭하십시요.

이 메뉴를 클릭하면 그래프의 유형을 물어보는 대화창이 나오는데, 여기에서 ‘단순 산점도’를 선택하고 ‘정의’ 버튼을 클릭합니다. 선택이 끝나고 나면 다시 IPA 분석에 필요한 사항들을 지정할 수 있는 대화창이 나타납니다. 이때 X와 Y 축에는 각각 중요도와 만족도의 변수들을 지정하고, ‘케이스 설명 기준변수’에는 속성 변수를 지정합니다. 그리고 나서 ‘옵션’ 버튼을 클릭한 후 ‘케이스 설명과 함께 도표 출력’을 활성화합니다. 이를 활성화해야만 분석 결과에서 각 속성에 대한 설명이 같이 표시될 것입니다. 설정이 끝난 후에 ‘확인’ 버튼을 누르면 이제 IPA 도표가 출력됩니다.

7) 7단계: 결과의 확인: 이제 결과물을 확인하면 IPA 도표가 작성된 것을 볼 수가 있습니다. 그러나 이 도표는 아직 4개의 영역으로 구분되기 이전의 자료입니다. 시사점을 찾기 위해서는 IPA 도표를 파워포인트로 옮긴 이후, 중요도와 만족도의 평균값을 중심으로 4개의 영역으로 분할 하는 작업이 필요합니다. 삼성의 예를 보면 중요도는 0.1, 만족도는 4.49를 중심으로 분할이 이루어졌습니다. 이제 이 결과를 해석해보면 삼성은 테이프 삽입 추출 기능에 소요되는 인력과 예산, 노력을 LLCD 가시성이나 LCD 창크기 확대 등에 사용해야 함을 알 수 있습니다.

* 해당 내용을 동영상을 통하여 보다 쉽게 배우고 싶으시면, 아래 동영상 링크를 이용바랍니다.

https://youtu.be/LY6-hhtz__c

: 청주대학교 이 원준 (meetme77@naver.com)