1-1. 노션 (Notion) 이해하기

I. 노션, 업무의 생산성 향상

  노션(www.notion.so)은 비즈니스 업무 생산성을 향상 시킬 수 있는 올인원 도구이다. 다양한 생산성 향상 기능을 제공하며, 손쉽게 데이터베이스를 만들 수 있다는 장점이 있다.

1) 워크 스페이스(작업 공간)의 유연성

  워크 스페이스는 노션의 가장 상위의 공간이며, 작업을 할 수 있는 나누어진 공간을 제공한다. 동일 유저가 다수의 워크 스페이스를 운영하더라고, 워크 스페이스간에는 서로 영향을 받지 않는 완전히 독립된 공간이다. 즉, 여러 워크스페이스를 매우 이질적인 목적으로 나누어서 운영해도 서로 간섭을 받지 않는다. 워크 스페이스의 하위로는 페이지를 만들어서 사용할 수 있다. 페이지는 정보가 입력되는 실제 공간이며, 마치 인터넷 링크를 타고 움직이듯이 페이지안에 부속된 미니 페이지를 만들거나 페이지간에 서로 연결하는 것이 가능하다.

2) 블록의 다양한 기능

  노션에서는 주요한 객체를 블록(block)이라는 이름으로 자유롭게 삽입할 수 있다. 페이지에 다양한 위치에 삽입가능한 블록 각각은 고유한 기능을 가지고 있거나 특정한 파일 포맷과 연동이 가능하다. 또한 블록을 배치하고 사용하는 방법은 워드나 파워포인트 등 기본 문서 도구와 흡사하다. 예를 들어 탭 바꾸기, 복사하여 붙이기(ctrl-c, ctrl-v) 등 익숙한 명령어를 그대로 사용할 수 있다. 사용가능한 블록은 기본 블록, 데이터베이스, 미디어, 임베드, 고급블록이다. 블록을 이용하여 노션의 양식이나 이모지 장식을 하거나 표 작성, 구글 드라이브 연동, 지도(구글 맵) 넣기, 사진, 동영상, 유튜브, 소셜 미디어 삽입 등 다양한 기능이 가능하다.

3) 쉽고 간단한 공동작업

  웹에서 공유 기능을 통하여 웹 페이지 URL 링크를 만들고 타 작업자와 공유하여 작업이 가능하다. 공동작업자의 편집이나 댓글을 허용하고 마음에 드는 노션 페이지 템플릿 복제가 가능하다.

4) 코딩 없는 웹페이지 제작

  코딩없이도 누구나 원하는 홈페이지를 제작할 수 있다. 노션 자체가 웹 기반의 URL 주소를 가지고 있기 때문에 노션에서 제작한 페이지는 웹 문서처럼 작동한다. 또한 페이지내에서 링크를 할 수 있어서, 웹사이트내 링크처럼 여러 개의 다양한 페이지에서 이동이 가능하다. 우피(www.woofy.io) 같은 외부 지원 도구를 활용할 경우 보다 강화된 검색엔진 최적화(SEO) 지원, 사용자 통계 제공, 구글 어낼리틱스 설치 지원 등을 제공하여 보다 더 전문적인 웹사이트처럼 사용할 수도 있다.

5) 원하는 나만의 용도 지원

  노션으로 할 수 있는 일은 다양하다. 독서록이나 메모와 같은 일상적 용도로도 사용이 가능하며, 개인별 포트폴리오, 이력서 작성을 통하여 구직에 활용할 수 있다. 또한 브랜디드 콘텐츠(branded contents), 미니 홈페이지, 랜딩 페이지 제작과 같은 콘텐츠 마케팅도 훌륭하게 지원한다. 또한 공유 기반을 활용하여 사내 프로젝트 관리, 회의록 공유에도 효과적이다. 활용 방법은 각 이용자의 목적에 따라서 다양하게 변화될 수 있으며, 다양한 배경, 색, 이모지, 이미지 등을 활용하여 목적에 맞게 감성적인 꾸미기도 가능하다.

 

II. 노션으로 할 수 있는 일

노션은 브랜드 캐치프레이즈인 올인원 워크스페이스(all-in-one workspace)처럼 기록, 계획 수립, 협업 등을 모두 처리할 수 있는 다재다능한 도구인다. 이용자가 착안하는 여러 용도로 사용될 수 있지만, 가장 자주 사용되는 용도는 다음과 같다.

1) 개인 포트폴리오 및 이력서

직장인뿐만 아니라 취준생, 대학생 가릴 것 없이 자신의 업무와 경력을 기록하고 업데이트할 수 있다. 다양한 파일 포맷지원과 URL 공유 기능을 통하여 개인의 온라인 이력서 역할로도 충분하다. 개인 브랜딩의 도구로 활용한다.

2) 메모 용도

독서록, 여행 기록, 일상의 소소한 기록 등 자유롭게 메모하는 용도로 적합하다.

3) 프로젝트 관리

다수의 프로젝트 참가자나 부서가 공동으로 사용하며, 업무의 진척도, 참여자 및 담당자 지정 등으로 활용 가능하다. 칸반 보드나 표 데이터베이스 등은 엑셀 기능을 대체할 수 있다.

4) 온라인 마케팅

노션 자체를 간단한 미니 홈페이지, 혹은 마케팅용 랜딩 페이지로 활용할 수 있다. 작성이 용이하므로, 프로그래머의 도움없이 마케터가 직접 작성하여 운영할 수 있으며, 빠른 시장 대응이 가능하다.

6) 학습 및 수업용

노션 사이트를 이용하여 교수-학습자간 공용 플랫폼으로 만들거나, 학생이 자신의 과제를 정리하는 용도로 사용이 가능하다.

7) 고객 지원

고객에게 필요한 매뉴얼, 기술 문서, 고객과의 상호작용 용도로 활용할 수 있다.

8) 기타

개인에 따라서 가계부, 일기장, 자료 보관, 온라인 앨범 등으로 활용하기도 한다.