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I. 노션, 업무의 생산성 향상

  노션(www.notion.so)은 비즈니스 업무 생산성을 향상 시킬 수 있는 올인원 도구이다. 다양한 생산성 향상 기능을 제공하며, 손쉽게 데이터베이스를 만들 수 있다는 장점이 있다.

1) 워크 스페이스(작업 공간)의 유연성

  워크 스페이스는 노션의 가장 상위의 공간이며, 작업을 할 수 있는 나누어진 공간을 제공한다. 동일 유저가 다수의 워크 스페이스를 운영하더라고, 워크 스페이스간에는 서로 영향을 받지 않는 완전히 독립된 공간이다. , 여러 워크스페이스를 매우 이질적인 목적으로 나누어서 운영해도 서로 간섭을 받지 않는다. 워크 스페이스의 하위로는 페이지를 만들어서 사용할 수 있다. 페이지는 정보가 입력되는 실제 공간이며, 마치 인터넷 링크를 타고 움직이듯이 페이지안에 부속된 미니 페이지를 만들거나 페이지간에 서로 연결하는 것이 가능하다.

2) 블록의 다양한 기능

  노션에서는 주요한 객체를 블록(block)이라는 이름으로 자유롭게 삽입할 수 있다. 페이지에 다양한 위치에 삽입가능한 블록 각각은 고유한 기능을 가지고 있거나 특정한 파일 포맷과 연동이 가능하다. 또한 블록을 배치하고 사용하는 방법은 워드나 파워포인트 등 기본 문서 도구와 흡사하다. 예를 들어 탭 바꾸기, 복사하여 붙이기(ctrl-c, ctrl-v) 등 익숙한 명령어를 그대로 사용할 수 있다. 사용가능한 블록은 기본 블록, 데이터베이스, 미디어, 임베드, 고급블록이다. 블록을 이용하여 노션의 양식이나 이모지 장식을 하거나 표 작성, 구글 드라이브 연동, 지도(구글 맵) 넣기, 사진, 동영상, 유튜브, 소셜 미디어 삽입 등 다양한 기능이 가능하다.

3) 쉽고 간단한 공동작업

  웹에서 공유 기능을 통하여 웹 페이지 URL 링크를 만들고 타 작업자와 공유하여 작업이 가능하다. 공동작업자의 편집이나 댓글을 허용하고 마음에 드는 노션 페이지 템플릿 복제가 가능하다.

4) 코딩 없는 웹페이지 제작

  코딩없이도 누구나 원하는 홈페이지를 제작할 수 있다. 노션 자체가 웹 기반의 URL 주소를 가지고 있기 때문에 노션에서 제작한 페이지는 웹 문서처럼 작동한다. 또한 페이지내에서 링크를 할 수 있어서, 웹사이트내 링크처럼 여러 개의 다양한 페이지에서 이동이 가능하다. 우피(www.woofy.io) 같은 외부 지원 도구를 활용할 경우 보다 강화된 검색엔진 최적화(SEO) 지원, 사용자 통계 제공, 구글 어낼리틱스 설치 지원 등을 제공하여 보다 더 전문적인 웹사이트처럼 사용할 수도 있다.

5) 원하는 나만의 용도 지원

  노션으로 할 수 있는 일은 다양하다. 독서록이나 메모와 같은 일상적 용도로도 사용이 가능하며, 개인별 포트폴리오, 이력서 작성을 통하여 구직에 활용할 수 있다. 또한 브랜디드 콘텐츠(branded contents), 미니 홈페이지, 랜딩 페이지 제작과 같은 콘텐츠 마케팅도 훌륭하게 지원한다. 또한 공유 기반을 활용하여 사내 프로젝트 관리, 회의록 공유에도 효과적이다. 활용 방법은 각 이용자의 목적에 따라서 다양하게 변화될 수 있으며, 다양한 배경, , 이모지, 이미지 등을 활용하여 목적에 맞게 감성적인 꾸미기도 가능하다.

 

II. 노션으로 할 수 있는 일

노션은 브랜드 캐치프레이즈인 올인원 워크스페이스(all-in-one workspace)처럼 기록, 계획 수립, 협업 등을 모두 처리할 수 있는 다재다능한 도구인다. 이용자가 착안하는 여러 용도로 사용될 수 있지만, 가장 자주 사용되는 용도는 다음과 같다.

1) 개인 포트폴리오 및 이력서

직장인뿐만 아니라 취준생, 대학생 가릴 것 없이 자신의 업무와 경력을 기록하고 업데이트할 수 있다. 다양한 파일 포맷지원과 URL 공유 기능을 통하여 개인의 온라인 이력서 역할로도 충분하다. 개인 브랜딩의 도구로 활용한다.

2) 메모 용도

독서록, 여행 기록, 일상의 소소한 기록 등 자유롭게 메모하는 용도로 적합하다.

3) 프로젝트 관리

다수의 프로젝트 참가자나 부서가 공동으로 사용하며, 업무의 진척도, 참여자 및 담당자 지정 등으로 활용 가능하다. 칸반 보드나 표 데이터베이스 등은 엑셀 기능을 대체할 수 있다.

4) 온라인 마케팅

노션 자체를 간단한 미니 홈페이지, 혹은 마케팅용 랜딩 페이지로 활용할 수 있다. 작성이 용이하므로, 프로그래머의 도움없이 마케터가 직접 작성하여 운영할 수 있으며, 빠른 시장 대응이 가능하다.

6) 학습 및 수업용

노션 사이트를 이용하여 교수-학습자간 공용 플랫폼으로 만들거나, 학생이 자신의 과제를 정리하는 용도로 사용이 가능하다.

7) 고객 지원

고객에게 필요한 매뉴얼, 기술 문서, 고객과의 상호작용 용도로 활용할 수 있다.

8) 기타

개인에 따라서 가계부, 일기장, 자료 보관, 온라인 앨범 등으로 활용하기도 한다.

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1. Jamovi 와 오픈소스 통계 패키지

1) 통계 패키지 소프트웨어

컴퓨터를 이용한 통계분석이 보편화된 이후, 주변에서 통계 소프트웨어를 사용하는 경우를 보는 것은 어려운 일이 아니다. 통계분석자들이 가장 흔하게 사용하는 통계 팩키지 프로그램은 SPSS를 필두로 SAS, Minitab 과 같은 상용 프로그램들이 있으며, 최근에는 r 등 새로운 프로그램들이 인기를 끌고 있다. 가장 잘 알려지고 보편적으로 사용중인 프로그램은 여전히 SPSS지만 각자 프로그램들은 자신의 영역에서 활약을 하고 있다. SPSS는 GUI (graphic user interfeace) 기반으로 오피스 프로그램에 익숙하다면 쉽게 조작할 수 있으며, 매년 버전 업을 통해서 방대하고 강력한 통계분석 기능을 자랑하고 있다. 최근에는 SAS나 MINITAB 등 경쟁 패키지도 점차 사용편리성 개선을 위하여 노력하고 있는 실정이다. 

그러나 이런 강점과 편리성에도 불구하고 일반인이 손쉽게 구매하기 힘든 고가의 패키지라는 것이 가장 큰 제약사항이다. 개인적 목적으로 구매할 경우 최소 수백만원을 호가하며, 기업이 구매할 경우 억 단위가 넘어간다. 또한 확장 기능을 부가할때마다 더 많은 추가 비용을 지불하여야 한다. 대부분의 대학들은 50인 내외의 소규모 라이센스 계약을 통하여 교육에 활용하고는 있지만, 대학을 벗어나는 순간 이런 고가 패키지를 이용하기는 쉽지 않다. 일반적인 중소규모의 기업은 물론이고, 대기업에서도 특별한 용도로 구매한 경우가 아닌 다음에야 현업에서 구경하기가 쉽지 않다. 여론조사나 마케팅 리서치 업체 정도에서나 갖추어놓은 경우가 많다. 전문적인 교육을 받고도 가격적 장벽으로 현업에서 사용하지 못하는 문제점들을 극복하기 위해서 누구나 무료로 사용할 수 있는 오픈소스 기반의 통계프로그램들이 등장하고 있으며, 대표적인 운동이 R project이다 (https://www.r-project.org). R은 통계 분석과 관련 그래픽 도출을 위한 완전한 무료 패키지이며, 윈도우, 맥OS, 그리고 리눅스 같은 다양한 플랫폼에서도 운영이 가능하며, 커뮤니티 중심으로 개발자들이 새로운 패키지를 계속 개발하는 유연한 프로그램 이라는 장점이 있다. 현재 2020년 기준으로 적어도 5,000개 이상의 R 패키지들이 개발되어 있다.

R이 이런 장점을 바탕으로 빅 데이터 분석 등 최근 급부상한 통계 영역에서 인기를 끌고 있지만, SPSS 등 기존 프로그램들을 충분히 대체하고 있지는 못하다. 이는 R이 GUI 형태의 소프트웨어가 아니라 일일이 code를 짜서 입력해야 하는 프로그래밍 개발 도구의 형태를 가지고 있기 때문이다. 최근에는 통합개발환경(IDE)인 'R Studio'의 이용을 통하여 다소 편리해졌다고는 하나, GUI 환경에 비할 바는 아니다. 프로그래밍 방식에 따른 개발의 유연성은 장점이 될 수 있지만, 결국 일반 사용자들에게 외면 받는 이유가 되고 있다. 과거 SPSS가 80년대까지는 지금의 r과 똑같은 프로그램 방식을 취하였지만(지금도 SPSS에서 GUI가 구현되지 않은 일부 고급분석 기능(예: conjoint 분석)을 이용하거나 맞춤형 테이블을 대량 출력할 경우에는 여전히 Syntax 코드를 짜야만 한다), 개선을 거듭하여 편리한 사용환경으로 진화한 것을 고려하면, 대중화를 위해서는 현재의 R은 편의성이 크게 부족하다. 

SPSS의 Syntax 코드

2) 오픈소스 기반 통계 패키지

이에 대한 대안으로 최근에는 무료 공개 통계프로그램들도 R과 같은 강력한 통계분석기능과 다양한 OS 플랫폼 지원의 장점은 그대로 유지하면서, SPSS 처럼 편리한 GUI를 갖추고 공개되고 있다. 이런 프로그램의 대표 주자가 PSPP, JASP, 그리고 Jamovi 이다. PSPP (https://www.gnu.org/software/pspp)는 기존에 SPSS에  익숙하였던 사용자가 SPSS를 대체하기에 적합하다. 기존 SPSS와 100% 동일한 GUI와 메뉴 체계를 가지고 있어서 아무런 추가적 학습이나 노력없이 SPSS 사용 경험을 그대로 이용할 수 있다. 당연히 무료이기 떄문에 SPSS 데모판처럼 시간 제한이나 라이센스 문제는 발생하지 않으며, 기능 역시 SPSS 확장판의 통계분석 기능 대부분을 가지고 있다. 10억개 이상의 변수나 응답자 처리가 가능한 것도 장점이다. 또한 기존 SPSS와 데이타파일의 완벽한 호환이 가능하여 과거 사용하였던 SPSS 파일을 분석하거나 타 SPSS 사용자와 데이터 교환 등이 가능하다.

SPSS와 동일한 경험을 제공하는 PSPP

또 다른 대안은 JASP (https://jasp-stats.org)나 Jamovi (https://www.jamovi.org)를 이용하는 것이다. JASP의 개발자중 일부가 독립하여 Jamovi를 개발에 참여하고 있기 때문에 이들 프로그램의 개발 철학이나 이용방식 등은 매우 유사하다. 이들 프로그램은 모두 무료 공개 프로그램이며 SPSS나 SAS와 비교해서도 더 사용하기 편리한 GUI를 갖추고 있다. 또한 이들 프로그램들은 R 통계 언어에 기반하여 구현되었기 때문에 R의 강력하고 유연한 기능을 모두 사용할 수 있다. 평소에는 GUI 형태로 통계 패키지를 이용하지만, 사용자가 R code를 직접 운용하고 싶은 경우에도 패키지 안에서 R 실행이 가능하다. 또한 비교적 개발자 커뮤니티가 작은 규모인 PSPP에 비하여 큰 규모의 R 커뮤니티가 참여하고 있기 때문에 더 빠르게 업데이트되고 더 다양한 기능 모듈들이 수시로 업데이트되고 있는 것도 큰 장점이다. SPSS 등 유명 통계 패키지와의 데이터 호환성도 갖추고 있다.

Jamovi Project

여러가지 사용 옵션이 있지만, 만일 직장에서 이미 SPSS나 SAS 등의 라이센스를 구입하였고, 많은 데이터 아카이브가 구축되어 있다면 당연히 기존 패키지를 사용하는 것이 최선일 것이다. 그러나 그렇치 않은 경우의 대안으로서 이들 공개 프로그램들은 매우 훌륭하다. SPSS에 익숙한 경험을 버리고 싶지 않은 경우에는 PSPP를, 새롭게 배우기 시작한 경우에는 JASP나 Jamovi를 선택할 수 있다. 특히 Jamovi는 SPSS를 능가할 정도의 다양한 통계 모듈들이 빠르게 추가되고 있고, R 의 확장성을 그대로 가지고 있다는 점에서 추천할 만하다. 윈도우와 맥OS, 그리고 리눅스 등 다양한 환경에서 작동되기 때문에 다양한 운영체제를 가지고 있는 학생들 대상의 교육에 있어서도 적절한 측면이 있다. 본인도 역시 고사양의 PC에는 SPSS를 운영하고 있지만, 저사양의 리눅스에서는 Jamovi를 활용하고 있다.

 

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